Entendemos que a administração de condomínios vai muito além de planejar as despesas para o próximo mês ou para o próximo ano. Sabemos que a escolha da Administradora é uma decisão muito importante e esperamos ter demonstrado, através desta breve apresentação, o perfil de nossa empresa que, sabemos, só se revelará por inteiro na medida em que tivermos a oportunidade de maior interação.
Procuramos desenvolver um trabalho que vai muito além do cuidado com planejamento e previsão orçamentária. Nossos esforços e iniciativas estão voltados ao desenvolvimento de uma série de serviços de apoio aos condôminos e ao síndico em especial.
Acreditamos na importância da preservação do patrimônio comum, através da atualização e modernização constantes do edifício, sempre buscando a racionalização dos custos, mediante rigoroso controle do fluxo de caixa, a fim de evitar despesas desnecessárias.
A KBRAZIL está altamente qualificada e habilitada para prestar os serviços propostos abaixo. Clique e conheça cada um deles, esperamos atendê-los e, especialmente, estamos aguardando uma visita, sempre à disposição para os esclarecimentos que se façam necessários.
Assessoria para novos condomínios
A KBRAZIL oferece gratuitamente toda a assessoria para a implantação de um novo condomínio. Uma equipe especializada, atualizada na legislação vigente, irá fornecer os conhecimentos necessários para fazer um novo condomínio começar a funcionar.
ASSESSORIA JURÍDICA - a orientação que seu condomínio precisa
Assessoria jurídica é fundamental. Por isso, o condomínio
administrado pela KBRAZIL conta com os serviços da empresa
SERENO & MONTECHIARI Advogados Associados (Empresa do Grupo BSM), formada por advogados experientes, que conhecem a fundo as
leis do mercado imobiliário, garantindo assim, mediante prévio acordo
relativo aos honorários, umaassessoria eficiente e hábil na condução dos aspectos cíveis e trabalhistas do seu condomínio, entre eles:
- Cobrança amigável ou judicial de inadimplentes*;
- Abertura, defesa e acompanhamento de ações judiciais cíveis ou trabalhistas;
- Contestação a reclamações trabalhistas;
- Elaboração de pareceres e análises;
- Assistência em audiências e em Assembléias;
- Recursos ordinários trabalhistas;
- Assessoria a órgãos públicos.
Gerenciamento da conta do condomínio Consultoria financeira e administrativa *
Nossos gerentes ajudam você a elaborar uma previsão orçamentária para o seu condomínio. Com o auxílio permanente dessa assessoria, você tem suas dúvidas esclarecidas e orientação para as suas decisões, não importando o tamanho do seu condomínio ou o seu tipo de orçamento. Um planejamento financeiro apurado, racionalizará os custos do condomínio, como também permitirá o controle do fluxo de caixa, evitando com isso, despesas financeiras.
Pagamentos a fornecedores Cliente KBRAZIL tem todas as tecnologias a seu serviço *
Na KBRAZIL o pagamento a fornecedores em geral é uma preocupação a menos para você, pois disponibilizamos 3 (três) sistemas para pagamentos regulares do condomínio:
- Pagamento automático a concessionárias (LIGHT, CEDAE, CEG E TELEMAR)
- Pagamento eletrônico de títulos bancários
- Pagamento em carteira ou remessa eletrônica a fornecedores
Assessoria em Assembléias Gerais
A KBRAZIL presta toda a assessoria que você precisa para realizar Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias. Entre outras tarefas, providencia convocações, reproduz e expede atas, além de acompanhar as deliberações.
Quando solicitada, a KBRAZIL designa um representante para elaborar a ata, esclarecer dúvidas, secretariar e/ou dar assistência durante as Assembléias, observando o fiel cumprimento das formalidades legais necessárias para estes atos.
Administração total de Pessoal A mais completa assessoria trabalhista do mercado *
A KBRAZIL oferece ao seu condomínio uma ampla gama de serviços ligados à cobertura das obrigações trabalhistas e fiscais:
- Seleção, admissão, regularização, demissão e aposentadoria de funcionários.
- Horas extras, 13º salário, férias e salário maternidade
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Cálculo e recolhimento de INSS, FGTS, PIS, IR, ISS e demais impostos
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Programas obrigatórios (PCMSO/NR7 e PPRA/NR9)
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Relação mensal de contratações e demissões para envio ao Ministério do Trabalho
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Rotina de folha de pagamento dos funcionários
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Quadro de horários e escala de revezamento de funcionários, evitando ao máximo horas extras, objetivando o melhor desempenho de toda a mão de obra alocada no prédio.
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Seguros obrigatórios de vida em grupo e assistência funeral, estabelecidos por acordo coletivo da classe
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Acompanhamento de deliberações e acordos sindicais
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Pagamento de salários, podendo ser pagos através de créditos em conta bancária aberta em nome do empregado e sacado através de cartão magnético em caixas eletrônicos Itaú, abertos 24 (vinte e quatro) horas por dia.
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Recolhimento de encargos com preparo de guias correspondentes
Perfil Certo - Agora é prático contratar funcionários
Perfil certo é o serviço de recrutamento e seleção de funcionários qualificados, para contratação direta pelo seu condomínio. Oferece 2 (dois) tipos de serviços:
1. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO COM SINDICÂNCIA
Você escolhe o perfil que o funcionário deve ter para preencher a vaga em aberto
· A KBRAZIL realiza um completo processo de seleção e sindicância, somente encaminhando os candidatos com o perfil escolhido, para você
ganhar tempo.
· Você decide por um funcionário ou solicita nova seleção.
Garantia: Se você avaliar que, durante o período de experiência, o funcionário não está adequado às funções, o Perfil Certo garante mais uma indicação de candidatos.
2. SINDICÂNCIA
Se você já tiver um candidato em vista, poderá encaminhá-lo ao Perfil Certo para verificação de idoneidade, entre outros aspectos trabalhistas. Em poucos dias, você recebe uma avaliação completa para auxiliá-lo na sua decisão.
HOT LINE KBRAZIL
Uma linha direta síndico-gerente do condomínio. Através de uma pequena taxa mensal fixa, o condomínio disponibiliza para o síndico uma linha direta celular com o gerente KBRAZIL. Desta forma, evita-se o aborrecimento com telefones ocupados e a possibilidade de não encontrar nosso gerente na hora em que o síndico mais precisa.
Prestação de serviços ao síndico e condôminos
Cadastro de moradores e veículos
- Confecção ou modificação de Convenção de Condomínio e Regulamento Interno
- Conta bancária separada para cada condomínio, permitindo a administração de recursos separadamente e de forma transparente.
- Dicas para o síndico de como administrar um condomínio com eficiência, em conjunto com a Administradora, através do Manual de Administração.
- Elaboração de cartas, avisos e circulares
- Serviço de coleta de documentos nos condomínios
Informática
Para respostas rápidas e seguras aos seus questionamentos e consultas, nossos clientes podem conectar a KBRAZIL através do e-mail administradora@grupobsm.com.br.
- Em fase de implantação, o portal do GRUPO BSM permitirá
o acesso à página do condomínio, disponibilizando ao síndico e aos conselheiros, a qualquer tempo, pelo sistema de senhas, com o conforto e a qualidade de nossos serviços, as seguintes informações:
- Saldo atualizado da conta corrente do condomínio na KBRAZIL
- Cotas em aberto
- Balancete sintético e analítico do mês
Prestação de contas
Através de pastas mensais, com os comprovantes identificados em relatórios analíticos e balancetes mensais (sintético)
Balancete mensal e semestral simplificado (receitas despesas saldo e gráfico)
Orçamento anual para custeio das despesas ordinárias
Quadro anual de receitas e despesas, com diversas avaliações e gráficos
Demonstrativo referente à prestação de contas dos valores não recebidos
Envio periódico, ao síndico, do saldo da conta corrente, para que possa acompanhar a vida financeira e econômica do condomínio.
Após elaborada pesquisa, constatou-se que apenas 10% (dez por cento) dos proprietários e inquilinos de prédios residenciais, comerciais e mistos, lêem o balancete mensal enviado pelas Administradoras. A razão disto é que julgam o balancete de complexo entendimento. Por esta razão, a KBRAZIL envia balancete mensal simplificado aos moradores e balancete sintético e analítico, apenas ao síndico. No caso de algum proprietário ou inquilino desejar receber o balancete sintético, poderá solicitar o mesmo por telefone, fax ou e-mail, sendo encaminhado, sem qualquer custo adicional, para o condomínio.
O orçamento anual para custeio das despesas ordinárias e o quadro anual de receitas e despesas, com diversas avaliações e gráficos, são apresentados na Assembléia Ordinária, realizada uma vez por ano para a escolha de novo síndico.
Manutenção preventiva e Gerenciamento de contratos
Através de um cadastro de firmas e profissionais autônomos especializados e idôneos, a KBRAZIL oferece uma avaliação técnica sobre assuntos de engenharia predial e hidroeletromecânicas, orientando o síndico no levantamento de orçamento para licitação, bem como no gerenciamento de contratos firmados pelo condomínio com terceiros.
Seguros obrigatórios e opcionais: Proteção integral KBRAZIL para o seu condomínio
Para estar em dia com os seguros exigidos por lei, o Grupo BSM coloca à sua disposição as melhores Corretoras de Seguros do mercado, com profissionais especializados na avaliação, contratação e acompanhamento de apólices.
Nossa equipe de corretores está apta a elaborar propostas eficientes e econômicas, levando em conta as peculiaridades do seu condomínio e as necessidades de seus moradores, sempre em parceria com as melhores seguradoras do mercado e assumindo todas as providências burocráticas para agilizar o recebimento das indenizações de sinistros.
As mesmas garantias são oferecidas na contratação de modalidades opcionais de seguros, entre elas: vida, acidentes pessoais, automóvel, incêndio, danos elétricos e demais riscos de bens, com cobertura extensiva para o conteúdo dos apartamentos.
Material de expediente
A KBRAZIL só cobra o que o condomínio utiliza. CUIDADO: a cobrança da taxa de material de expediente é uma prática comum do mercado, mas você muitas vezes só toma conhecimento dela ao receber o extrato de conta. É quando vê que pode estar pagando até 20% além do valor inicialmente cobrado pela Administradora, chegando a pagar duas vezes pelos mesmos serviços.
Na KBRAZIL essa prática não existe. Seu condomínio paga apenas pelo que utiliza. Não acrescentamos essa taxa ao preço do pacote mensal de serviços prestados. Assim, você tem a garantia de uma prestação de serviços transparente, a preços mais justos.
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